Резюме: Адміністративний асистент, Помічник, Оператор 1С, Діловод (Івано-Франківськ)

Досвід роботи

• діловод ГО "Будуємо Україну разом" <p>- Підготовка та ведення реєстру договорів, листів, наказів, посвідчень волонтерів</p>
  <p>- Підписання договорів в системах електронного документообігу</p>
  <p>- Формування архіву електронного та паперового</p>
  <p>- Управління в консоль адміністратора Google: ведення корпоративних пошт - cтворення, видалення, доступ до спільних дисків, календарів.</p>
  <p>- Закупівля офісних меблів, канцелярських та господарських товарів.</p>
  <p>- Приймання, реєстрація та розподіл вхідної кореспонденції та внутрішньої документації.</p>
  <p> - Оплата оренди офісу та ін. послуг</p>
• Адміністратор офісу БО "БФ Право на захист" <p>- Збір, систематизація та зберігання документації.</p>
  <p>- Організація побуту регіональних офісів ( Львів, Луцьк, Рівне, Тернопіль).</p>
  <p>- Закупка канцелярії, обладнання, господарських товарів, техніки для офісів.</p>
  <p>- Відправка та ведення реєстру вихідної кореспонденції.</p>
  <p>- Подача на оплату та контроль вчасної оплати рахунків за оренду приміщень, інтернету, комунальних послуг, тощо.</p>
  <p></p>
• Секретар-референт, адміністратор офісу, менеджер з адміністративної діяльності ТзОВ "Барком" <p>- Планування робочого часу керівництва</p>
  <p>- Організація зустрічей та нарад</p>
  <p>-Розподіл електронної пошти, вхідних дзвінків та кореспонденції</p>
  <p>- Організація відряджень керівника- бронювання квитків та готелей</p>
  <p>- Господарське забезпечення офісу</p>