Вакансія: Адміністратор відділу продажів (в Івано-Франківськ)

Загальна інформація про вакансію

<p>Вимоги, побажання: <br />- Впевнений користувач ПК та роботи з MS Office (Excel, Word)<br />- Володіння болгарською та українською чи російською мовами не нижче В2<br />- Високий рівень відповідальності, уваги до деталей та робота на результат<br />- Стресостійкість та вміння бути багатозадачною<br />- Організація свого робочого часу, щоб всюди встигати<br />- Вміння організовувати свою роботу самостійно і не чекати на "постановку завдань зверху"<br />- Наявність посвідчення водія (буде перевагою)</p> <p>Обов'язки: <br />- Ведення та супровід звітності відділу продажу: збір, систематизація та актуалізація даних з продажу, підготовка звітів та контроль коректності інформації.<br />- Організація адміністративно-господарського забезпечення офісу продажів: пошук, підбір та координація підрядників для виконання необхідних робіт та надання послуг (клінінг, постачання води, господарське обслуговування та ін.)<br />- Закупівля товарно-матеріальних цінностей для офісу продажу: забезпечення офісу необхідними витратними та господарськими матеріалами (паперові рушники, мило, туалетний папір, канцелярія та інші ТМЦ), контроль наявності та своєчасне поповнення запасів.<br />- ведення табеля обліку робочого часу співробітників офісу продажів: контроль відвідуваності, фіксація робочого часу, відпусток, лікарняних та інших відсутностей співробітників.<br />- Підготовка та оформлення договорів з покупцями: заповнення договірної документації, перевірка коректності даних, супровід документообігу за угодами.<br />- Взаємодія з юридичними консультантами з питань договірної роботи: узгодження змін та уточнень у договорах, отримання правових роз'яснень щодо спірних та нестандартних умов.<br />- Забезпечення порядку в офісі продажу та підтримання сприятливої ??робочої атмосфери: контроль за дотриманням внутрішніх правил, участь у формуванні комфортного робочого середовища та підтримці позитивної корпоративної культури.</p> <p>Умови: Якщо ви можете організовувати свою роботу на високому рівні і знаєте, як завершувати завдання вчасно, то ми чекаємо саме на вас. Робота з офісу. Довгострокова співпраця. Житло не надається.<br /><br />? Локація: Офіс на Сонячному Березі (Болгарія)<br />? Зайнятість: Повний робочий день (з 9 до 18), офіційне працевлаштування</p>